极优投媒 · 第 2 章 建档与阵地 · 第 1 节 · 8～12 分钟
档案怎么填：开工第一件事
学完你手里多一样东西：一份填齐的品牌档案：全称、行业、官网、业务范围、目标地区、竞品。
视频制作中
目标 8～12 分钟。课文已经写完，不看片也能做完作业。
这一节解决什么
没有档案，诊断要手填一遍，实测不知道对哪个品牌，写稿也不知道官方怎么自称。
为什么必须先过这一节
- 作战室里工具都从档案取名称、电话、官网。档案空着，等于每做一个动作重新自我介绍。
- 一套餐只服务档案里的一个主体。先写死是哪家公司，后面才不会拿同一账号给第二家用。
- 改电话等于改全网对照基准。不先定标准写法，后面核对一致性没有尺子。
跳过会怎样：跳过建档直接测、直接写，三个月后会发现：有的稿用简称、有的用全称、地图还是旧电话。对照表对不上，不是 AI 变了，是你自己没立规矩。
课文
档案要填的，不是宣传语，是能核对的事实。
企业全称以工商登记为准，一个字都不要美化。品牌对外常用名、曾用名、英文名，写进别名，后面实测时这些也算「提到了你」。
电话、地址、官网，各留一个标准写法。官网带不带 www、电话要不要区号，现在就定，不要等检测报告出来再吵。
行业、业务范围、目标地区，用客户能听懂的词，不要写「赋能」「一站式解决方案」。竞品写三到五家客户比较时会提到的名字，后面问法里会用到。
登录后，这一页的名字叫「品牌档案」。开工第一件事就是把它填完。信息变了就回来改——不要在官网改了电话，档案里还留着旧的。
没有开通作战室，也可以先用一张表做同样的事。列：全称、简称、电话、地址、官网、行业、业务范围、地区、竞品。表头日期写上。第 3 章诊断会用到。
一户一企：一份档案对应一家公司。集团下面好几块牌子，就开好几份服务，不要在同一份档案里轮换主体。
- 尺子：工商全称 + 一个标准电话 + 一个标准官网。
- 别名要写：客户口头怎么叫你，AI 也可能这么叫。
- 宣传语不要写进「全称」栏。
对着做
- 1打开工商公示，把企业全称、住所抄下来。
- 2打开自己官网页脚、微信名片、合同抬头，看三处是不是同一套。
- 3进「品牌档案」，或用表格，把标准写法填进去。
- 4别名栏写下客户会叫的两三个名字。
做完看哪个数
不看屏幕，能报出档案里的全称、电话、官网，三处和工商一致。
下一节专门对付「全网各写各的」。
能说
- · 先把企业全称、电话、官网写成唯一标准，后面所有动作都对这一套。
- · 一套餐只服务档案里的一个主体。
不能说
- · 档案随便填，反正后面还能改主体给别的公司用。
- · 品牌名写好看一点，不必跟工商一样。
员工拍视频只许按这两栏讲。客户看到的和讲师念的是同一套口径。