极优投媒 · 第 2 章 建档与阵地 · 第 1 节 · 12~16 分钟

先写一张「我们是谁」的表

学完你手里多一样东西:一张带日期的表:工商全称、对外怎么叫、一个标准电话、一个标准地址、一个标准官网、业务用客户的话说、三家客户会拿来比的公司。

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目标 12~16 分钟。课文已经写完,不看片也能做完作业。

这一节解决什么

名称和电话还没定成唯一写法,后面每问一次 AI、每发一篇稿,都会各写各的。三个月后对不上,不是 AI 变了,是你自己没有尺子。

为什么必须先过这一节

  • AI 认的是能核对的事实。工商全称、电话、地址、官网对得上,它才敢在回答里点你的名。
  • 客户口头怎么叫你,和营业执照上的全称常常不是同一串字。两套都要写上,漏了别名,AI 提到简称时你会对成「没提到」。
  • 电话一改,全网的对照基准就变了。不先定标准写法,下一节核对公开页时没有尺子。

跳过会怎样:跳过这张表直接去问 AI、直接写稿,有的稿用简称、有的用全称、地图还留着旧电话。再测时提到你的句子对不上号。

课文

这一节用一家虚构公司走通,名字叫泉城启航。你读的时候,每一格都换成自己的。课文里的电话、网址是编的,不要真去打开。

泉城启航在济南给工厂和门店做企业官网。营业执照上的企业全称是「济南启航网络科技有限公司」。客户和销售口头叫「泉城启航」。这两个都要留下:全称是尺子,口头的叫法是别名。

全称以工商为准,一个字都不要美化。打开国家企业信用信息公示系统,搜索你的公司,把「企业名称」那一行原样抄下来。泉城启航如果写成「启航网络科技」,少了「济南」两个字,和执照就不是同一家。

别名写客户真会说的。泉城启航要写:泉城启航、启航网络、济南启航。曾用名、英文名有就写,没有就空着。后面实测时,回答里出现这些叫法,都算提到了你。宣传口号不要写进别名,例如「山东最好的建站公司」不是名字。

电话只留一个标准写法。泉城启航对外统一写 0531-88880000。销售名片上如果是手机 13800000000,表上仍以对外公示的那一个为准,手机可以写在备注,不要两个都当成「标准电话」。带不带区号、中间用不用横线,现在就定死。

地址只留一个。泉城启航抄执照上的住所:济南市高新区工业南路 100 号。官网页脚如果写「舜华路某某号」,那是下一节要改的差异,这一节先把标准地址定在表上。

官网只留一个标准网址。泉城启航定为 https://www.qichengqihang.com 。带不带 www、用 http 还是 https,现在就选定,后面所有页都抄这一个。没有官网,就在这一格写「无官网」,不要空着装有。

行业和业务用客户听得懂的话。泉城启航不写「数字化赋能一站式解决方案」,写「给工厂和门店做企业官网」。目标地区写「济南,也接山东其它城市」。这三格后面会变成客户问 AI 的那几句。

再写三到五家客户比较时会提到的公司,课文里先叫甲公司、乙公司,你换成真实在抢你客户的那几家。后面问「济南做企业官网,泉城启航和甲公司怎么选」时要用到。不要写十家充数。

一份表只服务一家公司。泉城启航如果还有一块牌子专门做小程序,那是另一张表、另一家主体,不要写在同一张里轮换。集团好几块牌子,就做好几张。

表头写上今天的日期。建议的列就这些:日期、工商全称、别名、标准电话、标准地址、标准官网、业务(客户的话)、地区、拿来比的公司。缺官网就写「无官网」,不要写「以后再说」。

  • 尺子就三样:工商全称、一个标准电话、一个标准官网。
  • 别名要写:客户口头怎么叫,AI 也可能这么叫。
  • 宣传语不要写进全称,也不要写进别名。

对着做

  1. 1打开国家企业信用信息公示系统,搜索你的公司,把企业名称、住所原样抄进表。
  2. 2打开官网页脚、微信名片、最近一份合同的抬头,看名称和电话是不是同一套。先不要改它们,只把标准写法填进表。
  3. 3别名写下客户会叫的两三个名字。业务用一句客户的话,不要用广告词。
  4. 4表头写上今天的日期,存进一个文件夹,命名带上日期,例如「我们是谁-开工」。

做完看哪个数

合上屏幕,你能报出表上的全称、电话、官网。这三处和工商公示、你刚定的标准写法一致。

下一节拿这张表,去对已经公开的网页。

这一步做多了,会卡在哪

一家公司、一张表,手填一次就够看懂。

集团底下好几块牌子,或电话一改要全网跟着改,各人各存一张表,很快对不上。

这一步没有按钮能替你决定标准写法。表先留在文件夹里,下一节拿它去对公开页。

课后作业

  • 交出这张表。缺全称、电话或官网(或写明无官网)的,补完再往下。
  • 把标准电话发到内部群:以后对外只许用这一个。

能说

  • · 先把企业全称、电话、官网写成唯一标准,后面所有动作都对这一套。
  • · 一份表只写一家公司。口头叫法和执照全称都要留下。

不能说

  • · 名字写好看一点就行,不必跟营业执照一样。
  • · 电话先写销售手机,执照上的座机以后再说。

员工拍视频只许按这两栏讲。客户看到的和讲师念的是同一套口径。